A|行政請款 + Chill 活動支援穩定外包
練息場的行政中樞:把請款、活動行政與現場支援穩穩接住,讓活動順利落地。
日常請款把關(核心)
- 逐筆核對:團隊夥伴用練息場自建的請款系統,拍照上傳日常發票收據,系統自動匯入雲端硬碟與請款總表;你負責一筆一筆核對金額與內容是否正確
- 送進 ERP:核對無誤後,把每筆請款送進公司 ERP 系統(Chill 活動與 Well 專案的請款之外,日常各項請款也都在這裡把關)
- 財務往返:與公司財務線上聯繫,處理退件補件——哪些單被退、要補哪些資料,追到每一筆順利結清
- 每月進公司一次:把 ERP 裡的請款列印成紙本正本,集中交付給財務部
你就是那道把關 我們正在開發 AI 協力工具,未來能幫忙把核對好的請款自動推上 ERP,讓你更省力;但每一筆最終都會由人核對確認才算完成——這道把關,正是這個角色最重要的價值。
Chill 活動支援
- Chill 活動現場支援:報到、器材與座位安排、入場音樂、發送金句小卡
- 活動行政:發布報名(EDM/報名頁)、報名客服(請假候補盤點)、保險送出、行前通知
- 會前協調:活動前一週行前會議、更新問卷與線上入口
- 結案:活動照片歸檔、上傳相簿供後續使用
型態 多數遠端,活動日到現場
請款量 每月約數十筆單據需逐筆核對
進公司 每月一次(列印請款正本交財務)
特質 細心、可靠、溝通清楚
B|Well 優勢韌力探索 PM專案型
企業心理健檢專案的協調者:以放鬆、有專業感的姿態,讓 HR 與員工感受到練息場是站在後方支援大家的第三方,把每一場探索穩穩辦成。
每家企業的服務流程
- HR 啟動會議:每家一場、約一小時,跟 HR 敲定施測與解測時程
- 員工說明會:每家一場、約 30 分鐘~一小時,先介紹練息場,再讓員工現場掃 QR code 登入網站、自行線上施測(約 10 分鐘)
- HR 線上陪跑:施測前一週、解測前一週各陪跑一輪,協助 HR 在「優勢韌力探索後台」輸入員工資料與操作,期間會有一兩天的零星線上 QA;遇系統狀況回報工程師查核(後台有操作說明書帶你熟悉)
角色任務
- HR 是最重要的客戶:協助後台順利上手、主動提出優化建議,適時提醒提升參與率,讓結案報告的數字漂亮
- 心理師是最重要的夥伴:協助降低空班率——解測前一週敲定企業駐點的解測預約時間;每家結束後做鐘點費結算確認、線上簽勞報(可用請款系統)
型態 專案型、彈性
規模感 以「企業」為單位,每家企業 2 場會議+線上陪跑
加分 懂心理/HR/專案協調、熟悉後台操作
特質 放鬆、有專業感、細節不掉球、讓人安心有後援