A｜Chill 活動支援以場次為單位
與主 PM 搭配的活動行政協力：主 PM 負責企劃與統籌，你把場地聯繫、學員客服、保險、現場協力與結案歸檔穩穩接住。我們有現成的活動執行表與回推期程，照著跑就有節奏。
活動前｜從活動日往前回推
- 場地確認（5 週前）：約場勘、確認檔期與費用、音源與投影設備
- 課程企劃行政（4 週前）：報名頁、EDM、Banner、A4 文宣的內容整備與窗口協調
- 發布報名（3 週前）：發送企業端 EDM（附 A4 PDF 鼓勵張貼）、素材歸檔到雲端
- 行政準備（2 週前）：課程物料、器材租借
- 報名客服（1 週前）：請假者即時更新為不出席、盤點候補名單
- 保險送出（1 週前）：戶外或遊覽車場次需另投保，室內靜態課則免
- 行前會議（4 天前）：與企劃、講師端對齊當日流程
- 行前通知與問卷（3 天前）：發送行前通知、開設新問卷並更新問卷連結
活動當日｜現場協力
- PreSet：學員座位、講師投影與麥克風電池、入場音樂、課程物料、報到處
- 進行中：音控背景音樂、課程物料發放、講師協助
- 結尾：引導填寫問卷、大合照、發送金句小卡
- 常備物準備：學員與工作人員名單、音樂播放器、品牌旗幟、問卷 QR code、紙筆與衛生用品、依場地評估擴音器與防蚊液
活動後｜歸檔與結案
- 照片歸檔（2 週內）：攝影師照片複製到公用雲端、上傳相簿供學員 EDM 使用
- 自媒體發布（2 週內，與企劃協作）：IG／FB／YT、官網活動頁更新、發送學員回顧 EDM 與問卷提醒
- 結案（3 週內）：講師與場地的請款單據收齊（勞報、發票、雜支發票）、填寫優化建議、產出結案報告
型態 多數遠端，活動日到現場
場次 每月約一場，全年約十餘場
規模 單場約 25–50 人，多在雙北
特質 細心、可靠、溝通清楚
B｜Well 優勢韌力探索 PM專案型
企業心理健檢專案的協調者：以放鬆、有專業感的姿態，讓 HR 與員工感受到練息場是站在後方支援大家的第三方，把每一場探索穩穩辦成。
每家企業的服務流程
- HR 啟動會議：每家一場、約一小時，跟 HR 敲定施測與解測時程
- 員工說明會：每家一場、約 30 分鐘～一小時，先介紹練息場，再讓員工現場掃 QR code 登入網站、自行線上施測（約 10 分鐘）
- HR 線上陪跑：施測前一週、解測前一週各陪跑一輪，協助 HR 在「優勢韌力探索後台」輸入員工資料與操作，期間會有一兩天的零星線上 QA；遇系統狀況回報工程師查核（後台有操作說明書帶你熟悉）
角色任務
- HR 是最重要的客戶：協助後台順利上手、主動提出優化建議，適時提醒提升參與率，讓結案報告的數字漂亮
- 心理師是最重要的夥伴：協助降低空班率——解測前一週敲定企業駐點的解測預約時間；每家結束後做鐘點費結算確認、線上簽勞報（可用請款系統）
型態 專案型、彈性
規模感 以「企業」為單位，每家企業 2 場會議＋線上陪跑
加分 懂心理／HR／專案協調、熟悉後台操作
特質 放鬆、有專業感、細節不掉球、讓人安心有後援
C｜品牌動腦 ＋ AI 工作流會議每月一次
每月一次、每次約三小時的共同動腦時間。不是來聽簡報，而是一起把方向想清楚、把工作方法一起升級。
一次會議會談三件事
- 近期工作對焦：手上進行中的活動與專案，彼此對齊進度與卡點
- 中期目標動腦：品牌方向、產品與內容的下一步，一起發想與收斂
- AI 工作流同步：分享各自正在用的 AI 做法，把好用的流程變成團隊共用的方法
頻率 每月一次，每次約 3 小時
特質 願意發想、樂於分享做法
